Înființare Firmă prin Aplicație Mobilă

Documentele pe care trebuie să le conțină un dosar ce trebuie depus la Registrul Comerțului sunt:

1. Denumirea firmei – se poate obține de la Registrul Comerțului sau de pe portalul acestora.
2. Cererea de înregistrare – se poate obține de la Registrul Comerțului sau de pe portalul acestora. În cazul în care dosarul va fi depus online, o să aveți nevoie de semnătură electronică pentru reprezentantul celui care depune.
3. Anexa 1 privind înregistrarea fiscală şi, după caz, Anexa 2 privind investiţia străină.
4. Declaraţia-tip pe propria răspundere semnată de asociaţi sau de administratori din care să rezulte, după caz, că:
   • persoana juridică nu desfăşoară la sediul social, la sediile secundare sau în afara acestora, activităţile declarate, o perioadă de maximum 3 ani – original sau în formă electronică;
   • persoana juridică îndeplineşte condiţiile de funcţionare prevăzute de legislaţia specifică în domeniul sanitar, sanitar-veterinar, protecţiei mediului şi protecţiei muncii pentru activităţile precizate în declaraţia-tip – original sau în formă electronică;
5. Dacă este cazul, acordul pentru utilizarea denumirii, prevăzut de art. 39 din Legea nr. 26/1990, republicată, cu modificările şi completările ulterioare – original sau în formă electronică;
6. Declaraţia că persoana are calitatea de asociat unic într-o singură societate cu răspundere limitată sau că societatea cu răspundere limitată cu asociat unic nu este asociat unic în altă societate cu răspundere limitată – original sau în formă electronică;;
7. Actul constitutiv – original sau în formă electronică;
8. Documentul care atestă dreptul de folosinţă asupra spaţiului cu destinaţie de sediu social – original, copie sau în formă electronică;
9. Cererea adresată ANAF în vederea obţinerii certificatului emis de administraţia financiară competentă, care certifică faptul că pentru imobilul cu destinaţie de sediu social nu a fost înregistrat un alt document pentru înstrăinarea dreptului de folosinţă asupra aceluiaşi imobil, cu titlu oneros sau gratuit- original sau în formă electronică;
10. Declaraţia pe propria răspundere în formă autentică privind respectarea condiţiilor referitoare la sediul social, în cazul în care, din certificatul emis potrivit pct. 9 rezultă că sunt deja înregistrate la administraţia financiară alte documente care atestă înstrăinarea dreptului de folosinţă asupra aceluiaşi imobil cu destinaţie de sediu social – original sau în formă electronică;
11. Dovezile privind efectuarea vărsămintelor aporturilor subscrise de asociaţi la capitalul social – copii normale sau în formă electronică;
12. Actele privind proprietatea pentru aporturile în natură subscrise şi vărsate la constituire; în cazul în care printre acestea se afla şi imobile, certificatul constatator al sarcinilor de care sunt grevate – copii certificate sau în formă electronică;;
13. Declaraţiile date pe propria răspundere, după caz, de către fondatori/administratori/cenzori sau persoane fizice reprezentante ale persoanei juridice numită administrator sau cenzor, din care să rezulte că îndeplinesc condiţiile legale pentru deţinerea acestor calităţi – original sau în formă electronică;
14. Actele de identitate ale fondatorilor, administratorilor, cenzorilor sau auditorilor persoane fizice – copie sau în formă electronică;
15. Specimenele de semnătură ale reprezentanţilor societăţii – original sau în formă electronică;
16. După caz, declaraţia autentică pe propria răspundere a persoanei fizice cetăţean străin în nume propriu sau ca reprezentant al persoanei juridice străine care nu este înregistrată fiscal în România, din care să rezulte că nu are datorii fiscale, în original şi, după caz, traducerea realizată de un traducător autorizat a cărui semnătură să fie legalizată de un notar public – original sau în formă electronică;
17. Dacă este cazul:
    • actele de înregistrare ale fondatorilor, administratorilor, cenzorilor persoane juridice – copii certificate sau în formă electronică;;
    • avizul privind schimbarea destinaţiei imobilelor colective cu regim de locuinţă, prevăzut de Legea nr. 230/2007 – copie sau în formă electronică;
    • hotărârea organului statutar privind participarea la constituirea societăţii a fondatorilor persoane – copie certificată sau în formă electronică;
    • mandatul pentru persoana abilitată să semneze actul constitutiv în numele şi pe seama fondatorului persoană juridică – copie certificată sau în formă electronică;
    • certificatul de bonitate a persoanelor juridice nerezidente care participă la constituirea unei societăţi, emis de o bancă sau de camera de comerţ competentă din ţara de naţionalitate – original şi copie tradusă sau formă electronică;
    • avizele prealabile prevăzute de legile speciale- copie sau în formă electronică;
    • împuternicire specială (în formă autentică), avocaţială sau delegaţie pentru persoanele desemnate să îndeplinească formalităţile legale – original sau în formă electronică;
18. Dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale – original sau se pot achita direct din portalul ONRC.